En España existen 3 sociedades de recaudación y gestión colectiva de derechos asociada a la música y son: SGAE, AGEDI y AIE. Estas sociedades son entidades sin ánimo de lucro y son creadas bajo la aprobación del Ministerio de Cultura
. Cada una de ellas vela por los intereses de sus asociados y se han especializado en los autores y editores musicales que suelen asociarse a SGAE, los productores fonográficos que suelen asociarse a AGEDI y los artistas y músicos profesionales (ejecutantes) que suelen asociarse a AIE. Cada una de estas entidades velará por salvaguardar los derechos de sus asociados y se encargará también de remunerar a los mismos.
Para que este proceso funcione de forma correcta es necesario que todos los actores den de alta sus respectivas participaciones musicales en sus sociedades de gestión correspondientes. Las compañías discográficas, así como los que se autoproducen sus propios álbumes deberían darse de alta en AGEDI. Los creadores y compositores que escriben sus propias canciones (letra y música) deberían darse de alta en SGAE y todos los músicos profesionales, artistas e intérpretes deberían hacer lo propio en AIE.
Una vez asociados a sus respectivas entidades el siguiente paso es documentar cada una de sus participaciones y registrarlas. Las compañías discográficas deberan informar a AGEDI de sus nuevas referencias publicadas. Los músicos profesionales o artistas que han participado en cualquier grabación tocando cualquier instrumento o que vayan a participar en alguna gira de conciertos también deberían informar y registrar en AIE su participación en los álbumes o giras, y los autores o editores que gestionen obras musicales, registrar dichas obras musicales, con el correspondiente reparto de participación, en la SGAE.
Una vez realizado esto, empezaran a percibir ingresos por concepto de derechos de autor que les corresponde por ley.
Cada vez que una canción suena por la radio o aparece en algún programa de TV o se ejecuta públicamente en algún concierto se están generando derechos de autor por el concepto de "Comunicación Pública". Estos derechos son repartidos a los autores que han escrito la letra o han compuesto la música a través de la SGAE. También son repartidos a los productores fonográficos, propietarios de la grabación (MASTER) que ha sido difundida, mediante AGEDI. Y por último los músicos, artistas o intérpretes que han colaborado en dicha grabación también recibirán parte de estos derechos a través de AIE.
De cara a arrojar cierta luz sobre el complicado sistema de repartos de derechos en España, y saber cómo funciona, hemos elaborado este Calendario de Liquidación de derechos y hemos diseñado el siguiente 